SMI par étapes - PRISM
La méthode originale de certification ISO 14001 et/ou OHSAS 18001 par étapes
Système de management intégré par étapes: PRISM est une méthode d'audit qui vous permet à partir d'un système ISO 9001 certifié par LRQA d'obtenir une certification ISO 14001 ou OHSAS 18001 supplémentaire à votre rythme et à coût réduit.
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Que signifie PRISM ?
Système de management intégré par étapes
PRISM (Progressive Route Into Systems Management) est une méthode d'audit qui vous permet à partir d'un système ISO 9001 certifié par LRQA d'obtenir une certification ISO 14001 ou OHSAS 18001 supplémentaire à votre rythme et à coût réduit.
Vous pouvez faire évoluer votre système de gestion vers ISO 14001 et OHSAS 18001 en intégrant les audits dans les audits ISO 9001. Cette solution, si elle est mise en œuvre par un auditeur Lloyd's disposant des qualifications ISO 9001 et ISO 14001 ou 18001, réduit le temps d'audit supplémentaire. Les seules conditions à remplir pour entrer en ligne de compte pour cette combinaison d’audits, sont de disposer d’une certification Lloyd's ISO 9001:2000 et d'accepter de passer par toutes les étapes dans un délai convenu.
PRISM a été conçu pour permettre l'intégration des systèmes de management, en développant et en optimisant les synergies entre eux. L'outil se veut simple, et basé sur du pragmatisme opérationnel pour garantir une facilité d'accès à la certification selon ISO 14001 ou OHSAS 18001.
L'intégration est possible pour toutes les tailles d'entreprise, ainsi que pour tous les secteurs d'activité. PRISM permet d'assurer la conformité réglementaire, car celle-ci est inscrite dans la boucle d'amélioration des différentes étapes.
Comment PRISM peut-il soutenir votre organisation ?
Nous procédons de façon progressive en 6 étapes pour l'obtention de votre nouvelle certification. Durant et après chaque étape de l'audit, vous aurez un feed-back orienté sur d'éventuelles mesures encore à prendre pour être conforme aux exigences de cette étape PRISM. Si vous êtes conformes, vous obtiendrez un "certificat d'engagement" pour cette étape, ce qui permet de rassurer les diverses parties intéressées (clients, actionnaires, institutions…), tout au long du parcours.
C'est vous qui choisissez votre rythme de validation des six étapes. Il faudra toutefois tenir compte qu'entre chaque étape, une période maximale de 12 mois sera autorisée. Il va de soi que vous pouvez combiner différentes phases.
Après chaque phase, vous recevez un rapport clair sur l'état de la conformité par rapport à la phase en question. Les points non traités seront revus lors du prochain passage, éventuellement en combinaison avec les critères de l'étape suivante. Suite à la réussite de chaque étape, vous aurez un “statement of commitment” pour prouver la réussite de l'étape.
Par ailleurs, les coûts et la charge de travail sont étalés dans le temps et il n'est plus nécessaire de disposer d'un responsable environnement ou santé/sécurité en plein temps.
Parcourir PRISM en 6 étapes
Etape 1 : Vous vous engagez à l'obtention d'une certification supplémentaire.
Durant cette étape, nous établirons avec vous une déclaration d'intention. Un calendrier sera fixé pour le parcours et la finalisation des 6 étapes.
Cette phase ne vous coûtera RIEN et aura lieu lors d'un audit ISO 9001 normal (durée : environ 1 heure).
Etape 2 : Conception de votre système de gestion (audit).
Etape 3 : Registre des aspects et des objectifs environnementaux. Identification des exigences légales et réglementaires (audit).
Etape 4 : Documentation de votre système de gestion (audit).
Etape 5 : Maîtrise de vos risques environnementaux et/ou de sécurité et des mesures prises en la matière.
Audit opérationnel de vos processus et contrôle de la maîtrise de vos fournisseurs.
Etape 6 : Efficacité de votre processus d'audit interne, votre revue de direction et votre boucle d'amélioration (audit).
Après avoir parcouru cette dernière étape avec succès, vous obtiendrez une certification ISO 14001 et/ou OHSAS 18001 officielle décernée par Lloyd's Register Quality Assurance.
A partir de l’étape 2, une durée complémentaire à l'audit ISO 9001 est requise afin de vérifier l’étape PRISM spécifique. Financièrement, ce processus est toujours plus avantageux que si vous faisiez évaluer votre système séparément. Il va de soi qu'entre temps, vous pourrez toujours exiger un audit complémentaire afin de vous éclairer sur la situation de façon précise.
Bénéfices
Permet une réelle intégration des systèmes de management – évite toute duplication
Démontre l'engagement de l'entreprise dans une démarche 14001 ou 18001
S'adapte au rythme de l'entreprise en procédant par étapes
Certifie graduellement grâce à une attestation LRQA de chaque étape
Vous bénéficiez de la longue expérience des systèmes de management de LRQA
Permet de remettre en cause les habitudes destructrices de valeurs – le regard neuf
Garantit la pérennité de votre activité
Les + LRQA
100 % des auditeurs sélectionnés ont suivi une qualification LRQA rigoureuse - compétence garantie
100% des auditeurs possèdent une expérience industrielle - expertise garantie
Des auditeurs salariés – garantie d'homogénéité de prestation
Pragmatisme opérationnel des auditeurs - optimisation de la valeur ajoutée des audits garantie
Notre méthode : Business Assurance Certification
Pour nous la certification n'est pas simplement un outil d'identification de vos risques. LRQA est capable d'inscrire la certification dans le cadre global de la chaîne d'approvisionnement. Vous pourrez ainsi remonter à la racine du risque et le limiter. Au-delà d'une méthodologie classique (audit initial – visite de surveillance – audit triennal), nos visites, organisées autour de thèmes stratégiques, permettent la surveillance de vos risques majeurs en les repositionnant dans un contexte global et systémique. Plus spécifiquement un outil unique, le « tracking log », nous permet de gérer cette surveillance dans un environnement « amélioration continue ».
Toute notre méthodologie est finalement calibrée pour que l'auditeur puisse vous orienter vers les pistes d'amélioration les plus appropriées afin que les risques identifiés ne se transforment pas en crise.
Eradiquer les doutes qui pourraient émailler votre processus de décision est notre objectif final.
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